专利检索文件写作的相关规定

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专利检索文件写作的相关规定

作者：中山鑫美知识产权代理有限公司 时间：2023-02-23 08:50:07

1、什么是“公司注册地址”？没有办公地址能否注册？“公司注册地址”是在公司营业执照上登记的“住所”，一般情况下，公司以其主要办事机构所在地为住所，由于住所是公司开展各种业务的中心场所，因此公司不能没有住所，也就是公司实际经营的地址。不同的城市对注册地址的要求也不一样，在注册公司，如果没有办公地址，也可以用普通的住宅但是要有访问编码。

2、注册地址可以挂靠吗？是允许多家企业地址挂靠在商务秘书公司，比如前海自贸区，都是挂靠在前海商务秘书公司地址，然后在异地办公。当然很多服务机构提供的地址挂靠服务，也是合法合规的。

3、一个地址已经注册了一家公司，能否再注册其他公司？是允许“一址多照，一照多址”。即一个地址可以注册多家公司，但是会被重点监控，容易被载入经营异常名录，对于通过登记的住所或经营场所无法与企业取得联系的，自查实之日起10个工作日内将其列入经营异常名录并向社会予以公示，还有就是注册的时候容易被约谈。

4、工商局是否会上门核查地址呢？一般情况下，工商局是不会上门核查地址的，但是如果因为交易纠纷被客户投诉到工商局，那就不是一般情况了！之前我们客户的企业因为所受商品质量问题被投诉到工商局，相关部门的工作人员于是上门（注册地址）来核查实际情况，企业法人此时需要到场配合工作人员的调查。但这家企业的地址刚好是挂靠的，通过电话联系法人，他也无法到场，之后这家企业在10个工作日左右被工商局列入经营异常名录了（因为地址无法联系）。

5、如果企业地址被工商列入经营异常名录，该如何移除？工商局的网站上会定期更新公被列入经营异常名录的企业名单，其中很多企业是因为通过登记的住所或经营场所无法联系。工商局网站公示的经营异常名录企业名单解决地址异常的办法：依法办理住所或者经营场所变更登记，或者企业提出通过登记的住所或者经营场所可以重新取得联系。

无论是小规模还是一般纳税人企业，变更地址最好选择同区办理，跨区（跨税局）变更通过率会降低；一般纳税人企业如果跨区（跨税局）变更地址的话，比较麻烦，要从原地址所属税局迁出，再迁入新地址所属税局，而且新地址的税局会要求提供红本；企业地址被列入经营异常，在办理变更地址以后，工商局可能会要求公司提供注册地址的场地使用证明或红本租赁凭证，以及近期的水电费发票（单据）等，5个工作日之后才能移除经营异常名录。

专利检索成为专利人和企业之间的一座桥梁,为推动专利转化做出了不朽的贡献，在提交专利申请过程中，专利检索的结果不仅是判断相关创新是否值得撰写专利申请文件的重要因素，也是确定待撰写的专利申请文件保护范围的重要依据，专利申请在进行专利检索文件写作时，在以下几个方面起着重要作用。

1、了解技术方案由于科学和技术的迅速发展，专利申请文件的作者可能不熟悉要编写的技术领域。在这种情况下，可以通过专利检索帮助作者理解技术方案。撰写人可以首先瞄准技术方案专利检索，并有针对性地了解该技术的基本情况。除了使用技术关键词专利检索外，还需要尽可能搜索相关领域一些领先公司的专利，以帮助作者了解该领域更先进、更主流的技术。

2、了解背景技术及其缺陷在撰写之前，撰写有必要了解背景技术。背景技术狭义和广义有两种含义。狭义上，背景技术是指专利申请人在技术公开书中给出的现有技术。广义的背景技术是指与要编写的技术方案相关的所有现有技术。除非下面另有说明，背景技术是指广义的背景技术。背景技术不仅是作者理解发明点的背景和参考，也是作者准确划定现有技术与发明点的界限、确定独立权利要求的保护范围的重要依据。新修订的《专利审查指南》还明确了审查员在理解发明时应充分理解说明书中记载的背景技术的总体情况，并以背景技术作为理解发明创造的技术起点。一般来说，专利申请人对背景技术有更深更准确的了解，尤其是专利申请某个领域的总公司人员。他们提供的现有技术对作者具有重要的参考意义。

3.确定发明要点并撰写独立权利要求在透彻理解背景技术之后，申请人们可以结合技术公开书中将要提交的技术描述申请确定一系列发明点，并根据关键发明点确定独立权利要求的保护范围。在一个相对完整的披露书中，申请人们将一个接一个地列出发明要点。

上述确定的背景技术可以帮助撰写人者识别发明点是否是现有技术，并排除现有技术中已经公开的发明点.如果在专利检索之后发现所有发明点都是现有技术，那么撰写人应该向申请检索到的现有技术文档发送一封信，以通知专利申请相关的专利申请不是新的，并要求申请补充数据或撤回案例。确定发明点后，撰写人应选择关键发明点作为独立权利要求的发明点，开始撰写独立权利要求。在技术公开书中，申请人们一般会指出关键的发明点，或者尽管他们没有指出，他们会对关键的发明点做出详细的陈述。此时，关键发明点可以与背景技术进行比较和划分，以编写独立的权利要求。

中山商标注册成功不容易，且花费的时间还特别漫长，所以一旦商标注册成功后，商标所有人都需要好好的维护自己的商标，千万别以为我的商标都已经注册成功了，就觉得受到保护了，就万事大吉了，如果稍不注意，到手的商标就会成为别人的了。商标注册是商标使用人取得商标专用权的前提和条件，只有经核准注册的商标，才受法律保护。那么商标注册成功后，有哪些主要注意的地方呢？下面小编为大家讲解讲解。

1、商标到期，却迟迟都没有续展，那么这个商标就再也不属于你了。注册成功的商标是有期限的，一般商标的期限是10年，到了这个期限商标所有人必须要在规定的时间内进行商标续展。根据《商标法》的规定，注册商标的有限期限为10年，10年后如果还需要继续使用此商标，那么必须在10年期满1前一年，也就是前12个月内，要申请商标续展注册，如果在这期满前的一年内，没有申请续展的，商标局还会有6个月的宽展期，在这6个月内仍旧没有申请续展的，此商标的寿命也就到此结束，并被商标局注销掉，就可以被人重新注册此商标，就成为了别人的商标了！从此以后，这商标就再也不再属于你了！

2、商标太过火爆，被沦为了通用名称，也可能使此商标走向死亡。商标能火爆起来，相信这是大家求之不得的事情，然而，如果商标太过火爆，也会使之引火烧身。商标注册是商标使用人取得商标专用权的前提和条件，只有经核准注册的商标，才受法律保护。为何希望商报能火，但太火又有危险？其实也并不是说太火就会有危险，这主要也是商标所有人如果在商标名声火爆的时候，没有注重保护和商标管理，使得商标被频繁的用在了描述某些产品上，此时的商标就会失去了商标所具有的显著性，然而就会被沦为了通用名称，而根据《商标法》的规定，如果商标被沦为通用名称，那么此商标就可以被任何人，任何公司单位等向商标局申请撤销，那么次商标就走向死亡了！

3、注册成功的商标，连续三年都不使用，这会使商标走向死亡的概率达到90%。如果辛辛苦苦注册好的商标，或因某些原因，连续了三年都没有使用，那么这个商标很可能就会被商标局撤销。商标为何三年没使用就会被撤销呢？由于我国的《商标法》有规定，注册商标，如果没有什么不正当的理由，连续三年都没有使用的，任何人或是任何公司单位都可以向商标局申请撤销此商标。商标注册是商标使用人取得商标专用权的前提和条件，只有经核准注册的商标，才受法律保护。这也就是我们常常说所的商标撤三。商标一旦被撤三成功，那么就再没有这个商标的专有权。不过也可以向商标局申诉，但是申诉必须要有证据；要在规定的时间内证明此商标有被使用过，或者因为公司破产清算的正当理由或是因为政府政策限制等等这些正当的理由才导致没有使用，才能进行申诉，否则就定被撤三；让你彻底失去这个商标。

4、如果公司注册信息改变，然而商标却没有变更的，那么这也是使商标走向灭亡的原因。商标注册是确定商标专用权的基本准则，不同的注册原则的选择，是各国立法者在这一个问题中对法律的确定性和法律的公正性二者关系进行权衡的结果。假如公司的地址变更了，或是公司名称变更等等公司变更的情况，然而却没有把商标也随之变更，那么也会使此商标走向死亡。《商标法》规定中，如果商标注册人在公司名称，公司地址等发生公司变更的事项，商标没有变更，则商标局就会把商标撤销掉。因此，商标注册人应在公司发生变更的时候，也别忘了商标也需要变更。

5、恶意抢注的商标，死亡率也高达50%商标具有神圣不可侵犯的规定，假如不管不顾，恶意抢注别人的商标，那么仍旧逃不掉商标无效的后果，由于《商标法》规定，如果恶意抢注别商标，模仿驰名商标等违规行为，则会被商标在先权利人请求商标评委员宣告商标无效。因此商标权利也必须要遵守。

商标变更，也就是说商标在营业执照上面的信息发生改变时，例如：名字，地址；那么商标也要跟着变更，若不及时变更，可能在发生侵权行为时，法院没能及时通知申请人，因此错失答辩最佳时间，最后受到商标局撤销商标使用的权利。那么小编今天就带大家来了解商标该如何进行变更吧！如何进行商标变更？首先，我们要准备变更申请的材料：

第一，申请人需要到注册大厅领取变更申请表格，领取表格之前，一定要明确自己的变更范围，如果变更地址就需要填写地址变更申请书，如果变更申请人，就需要填写申请人变更书，如果是删减商品或者是服务内容，就要填写删减商品/服务变更书；

第二，准备好身份证复印件，如果是企业法人的，就要准备好营业执照副本复印件。但是要准备原件以便工作人员随时核查。也可以提交主体资格相关的证明文件；

第三，如果是委托权威合法的代理机构，就需要提交《代理委托书》；

第四，如果是申请变更注册人，需要提供登记机构所出具的相关证明文件；

第五，如果申请文件涉及非中文的，还需要提供专业机构盖章确认的翻译文件。

之后，要了解变更申请的注意事项：

1、变更中山商标注册人名义或地址的，商标注册人应将其全部注册商标一并变更。

2、变更申请提交后，商标局受理的商标局将按照申请书上填写的申请人地址，以邮寄方式发给申请人《受理通知书》。

3、如果变更申请需要补正的，商标局将按照申请书上填写的申请人地址，以邮寄方式书面通知申请人限期补正。

4、变更申请核准后，商标局将按照申请书上填写的地址，以邮寄方式发给申请人变更证明。

5、因其他原因不能核准变更申请的，商标局将按照申请书上填写的申请人地址，以邮寄方式书面通知申请人。

6、共有商标的变更申请核准后，变更证明仅发给代表人，如果其他共有人需要，应申请补发证明。

7、如果是申请人委托商标代理机构办理变更申请的，商标局不会直接与申请人发生任何书件往来，所有书件都寄发给该商标代理机构。

8、申请书的类别应按照《商标注册证》核定的国际分类类别填写。