商标代理不予受理的几种情况

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商标代理不予受理的几种情况

作者：中山鑫美知识产权代理有限公司 时间：2023-03-08 08:25:13

根据商标变更申请内容的不同，商标变更申请分为以下四类：

（1）商标变更注册人或申请人的名称和地址根据有关法律法规的规定，自然人、法人或者其他组织的名称变更后，必须履行一定的程序才能继承其商标权。否则，注册人在行使职权时，就不能有效证明商标是自己所有，其商标专用权也不能及时得到保护，因为法律只承认原注册人享有商标权。但这种变更于注册人的名称和地址的变更，与商标权的内容无关。这种变化发生在商标属于同一注册人的情况下，不存在商标权的转让。因此，注册人的名称发生了变化，但商标权是连续的。

（2）商标代理人变更根据《商标法》第二十三条和《商标法实施条例》第十七条的规定，注册人或者申请人需要变更其商标代理人的，可以向商标局申请变更其商标代理人。商标代理机构变更后，商标局将连续三年通知注册人或者申请人驳回商标或者申请、注册异议、争议和注销申请。变更代理人的申请仅适用于注册商标或者注册申请人的代理人的变更。异议抗辩变更和辩护代理人审查，应当向有关部门提出申请。

（3）商品或服务的商标变更和删除删除的商品或者服务，属于《商标法》第二十三条规定的变更其他注册事项的范围。注册人或申请人可以通过提交删除的货物/服务的申请来删除指定的货物或服务。需要指出的是，由于《商标法实施条例》第四十六条增加了部分撤销内容，但部分商品或服务的撤销仅适用于注册商标，因此对于注册商标，也可以通过撤销程序办理商品或服务的删除；对于注册申请，也可以通过撤回中山商标注册申请来处理商品或服务的删除，在这个意义上，可以用部分撤销申请和部分撤回申请来代替商品或服务的删除申请。

（4）商标申请或注册更正注册人或者申请人发现商标申请文件或者注册文件有明显错误的，可以申请更正，申请更正时应当填写《商标申请登记事项申请表》。根据《商标法》第三十六条的规定，更正不涉及商标申请文件或者注册文件的实质性内容，即图纸的变更、商品或者服务的增减以及权利人的变更，一般限于因申请人或代理人的疏忽造成的印刷错误。

中山商标注册申请通过后，企业会收到国家工商行政管理总局商标局下发的受理通知书。注册商标申请指的是申请人向商标局提出商标注册申请到获得商标专用权的过程。向商标局递交商标注册申请只是申请注册商标的第一步，商标注册大厅工作人员会先对申请文件进行审查。商标申请被受理后才会进入下一步的商标审查。然而，在现实情况中，时常会有商标申请不予受理的事情发生，商标申请不予受理对于想要申请商标注册的人来说并不是一件好事。下面是商标代理不予受理的几种情况。

1、申请文件缺少申请书、商标图样、申请人身份证明文件复印件的。

2、申请书以纸质方式提出的，未打字或印刷的。

3、未按要求使用正确申请书式的；擅自修改申请书格式的。

4、申请书上未填写商品/服务项目名称的。

5、申请书未使用中文的；提交的各种证件、证明文件和证据材料是外文的，未附送中文翻译文件并加盖申请人、代理机构或翻译公司公章的。

6、因未按照要求填写申请书导致无法确定申请人名称、地址的。

7、申请书上申请人名称、所盖章戳或签字、所附身份证明文件复印件不一致的。

8、商标图样不符合商标法实施条例第十三条规定的。

9、声明以三维标志、声音标志、颜色组合申请商标注册，不符合商标法实施条例第十三条规定的。

10、申请肖像商标的申请人将他人肖像作为商标图像进行注册申请，未附送肖像人授权书的。

11、声明申请注册集体商标，未提交商标使用管理规则、集体组织成员名单的。

12、声明申请注册证明商标的，未提交商标使用管理规则、证明其或其委托机构有监督检测能力的证明文件的。

现今很多企业的技术研发人员对专利制度都不是很了解，不能从专利申请角度对发明项目进行必要的申请前分析；而委托代理人则对发明技术不可能很熟悉，并且在绝大多数委托任务中所能付出的时间很有限。

确实，对于需要开展专利活动的企业或个人发明者，必须了解专利制度，在专利申请中不应毫无主见地完全依赖委托代理。有一定专利工作量的企业至少应配备兼职或专职的专利工程师。无此条件的企业最低限度应能做到，在可能产生较重要专利成果的技术开发项目中，设法安排个别技术研发人员代行专利工程师的一部分职责。

一、专利质量定义

专利申请将技术直接转化为产品，创造更加有吸引力的质量或价格，促进企业竞争力提高。由此，将专利技术对影响企业竞争力水平的程度定义为专利质量，一组或一项专利技术越先进，则对企业竞争力的影响程度越重要，专利质量也越高，主要体现在法律质量、经济质量和技术质量三方面。

（一）法律质量。专利技术法律质量指是否具有法律意义的可靠性及是否符合有关法律授权标准。事实上，经授权的专利即使完全符合实质性条件，在技术水平方面仍有千差万别，且其蕴含经济价值不尽相同。故专利质量判断时，除了要比较专利技术和法定的最低标准，也应对比同技术领域专利技术，以此判断技术差异，确保技术经济价值得到较好的运用及实现。

（二）经济质量。专利是否能带来经济上的效益，为企业最为关心的问题。当前，专利战略不断深化，其使用意图多种多样，如保护新产品及新技术，阻止竞争对方进入市场，谈判筹码，防止专利侵权，许可转让等。然而，专利技术使用最终需转化为产品，是否能提高产品的质量，促进企业更具竞争优势，为检验技术质量重要市场标准。

（三）技术质量。企业申请专利能鼓励创新及加快自身科技进步有两个前提假设，一方面，技术先进性决定着专利经济价值；另一方面，先进技术可提供企业社会福祉。因此，专利制度本质在于技术。

二、专利申请现状及原因

（一）现状。1、专利申请数量较多，质量较差。在专利申请总数中，有相当一部分是垃圾专利和问题专利。近些年，专利申请正值发展热潮，很多企业都高度重视专利申请，但在专利质量方面把握不严，造成很多垃圾专利及问题专利，许多专利并未达到有关质量要求。2、很多授权专利不符合条件。很多新型专利和涉及外观的专利，不用经实质性考察便能得到授权，而此类专利往往不符合授权条件，部分经过审查又获得授权的专利，在审查条件检索限制上可出现被授权及错误情况。在以上情况下所产生的专利，都为不合规范、有问题专利。3、部分企业一味追求专利数。很多企业将专利授权量及申请量列入绩效考评指标，在此背景下，企业不断申请专利，有关的资助策略相应出台，致使专利数不断增加，呈现疯长势头，忽视了专利质量。

（二）原因。1、缺乏创新及研发。研发出产品的质量高低，直接决定着专利申请质量。在科研投入资金方面，与其他国家比较，我国仍较落后。由于经费受到限制，导致技术创新及研发程度无法取得突破性和长足发展。故专利申请质量缺乏创新，无法形成基础性专利。2、缺乏对专利管理的重视。专利管理对人员管理、技术及法律等有较强专业要求，单纯法律人员或技术人员一般无法胜任。在国外很多国家，企业大多十分重视管理工作，并专门设立知识产权部门，由其直接负责专利管理。而我国很多企业缺乏对专业管理的重视，缺乏这方面专业人才。

三、如何提高专利申请质量

（一）重视专利评审。企业不能不受限制的申请专利，必须在标准下确保专利高质量，维持专利数量。企业应针对专利评审制定标准及筛选规则，组织技术专家、管理人员和市场人员，严格筛选专利申请，加大对较高质量的专利申请资源倾斜。

（二）加大投入及创新。创新性科研成果为申请专利的基础，其必须具有高质量研发投入及创新力，缺少其中一项，则专利授权和专利申请都为空话、申请文件提交时，要求技术员在方案提交后，不断扩展及实现，这就要求其具备丰富经验及专业知识技能。若整个队伍中缺乏专利管理者，应聘请代理，保证专利申请质量；若代理和队伍之间在沟通上出现理解及需求偏差，影响信息精准性，应加强与代理间的沟通，尤其重视申请文件及审核环节。同时，专利研发人员需将提高专利质量列为提高创新能力重要内容，除了要加大研发方面的技术及资金投入，也要开展培训，加大人员培训力度，切实提高人员知识水平及专利意识。

（三）专利标准化。研发技术企业应将专利技术化、标准国际化和专利标准化作为发展目标，一旦得到授权专利，应严格按授权标准进行推广，尽量最大化的实现专利价值。想要使自身持有专利获得授权及标准，应依赖专利进展在短时间内获得有效充足的专利，并在专利标准化加大投入，确保企业在提交较高质量的提案后，尽快将其纳入标准

（四）加强专利管理。管理人员应充分掌握企业特点及专利具体情况，确定工作重点及流程制度后，在专利保护、创新和运用等方面提高管理能力，满足专利管理及企业需要。在初期，开展专利培训，重点执行申请奖励及专利挖掘，以此不断提高人员专利申请积极性。当人员专利意识得到提高，并有一定专利数目后，需将工作重点逐步转移到专利质量上，将专利评审、专利审核和事务所管理等都纳入日常管理流程，并考虑能否对授权专利展开对外许可及产业化推广，将专利工作由成本投入向可见收入来源转换，使专利申请实际作用得到充分发挥。

续展申请需提交的资料：1．《中山商标注册证》复印件(可以只提供注册号,)；2．企业《营业执照》复印件(可以不提供)；个人提供身份证复印件(可以不提供)；3．《商标代理委托书》（企业盖企业公章；个人签字或盖名章）。请把以上资料邮寄、传真或Email至我处，即可办理。商标局下发续展核准证明需36个月的时间。

一、简要说明注册商标的有效期为10年。注册商标有效期满后需要继续使用的，应当在期满前的6个月内申请续展注册。在此期间未能提出申请的，还有6个月的宽展期。宽展期内仍未提出申请的，期满后商标局将予以注销。二、办理途径申请续展注册商标有两条途径：（一）委托国家认可的商标代理机构办理。（二）申请人直接到商标局的商标注册大厅来办理。

三、续展的书件格式\续展的文件格式只有一种，即《商标续展注册申请书》。

四、办理申请的三个步骤

（一）准备申请书件1、按照申请书上的要求逐一填写，且必须是打字或者印刷。2、每一件商标应提交续展注册申请书1份。3、直接来商标注册大厅办理的，应提交经办人的身份证及复印件；委托商标代理机构办理的，应提交商标代理委托书。4、申请续展的商标为共有商标的，应以代表人的名义提出申请。

（二）提交申请书件1、申请人直接到商标注册大厅来办理的，申请书件准备就绪后，在商标注册大厅的受理窗口提交，由窗口的工作人员确认该申请书件是否合格。2、委托商标代理机构办理的，由该商标代理机构将申请书件送达商标局。

（三）缴纳续展规费一份续展注册申请需缴纳规费2000元。如果是在宽展期内提交续展注册申请的，还需缴纳500元的延迟费。如果是委托商标代理机构办理的，申请人应向商标代理机构缴纳续展规费和代理费，商标局收取的续展规费从该商标代理机构的预付款中扣除。

五、注意事项

1、续展申请核准后，商标局将按照申请书上填写的地址，以邮寄方式发给申请人续展证明。2、如果续展申请有不符合规定的，商标局将按照申请书上填写的地址，以邮寄方式书面通知申请人限期补正。3、续展申请因其他原因不能核准的，商标局将按照申请书上填写的地址，以邮寄方式书面通知申请人。4、如果是申请人委托商标代理机构办理续展申请的，商标局不会直接与申请人发生任何书件往来，所有书件都寄发给该商标代理机构。