中山企业注册商标需准备哪些材料？

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中山企业注册商标需准备哪些材料？

作者：中山鑫美知识产权代理有限公司 时间：2023-09-04 08:11:55

企业的商标作为企业的产权之一，与企业的其他财产一样是企业不可或缺的重要财富。商标具有实际价值，可以通过转让许可给他人使用，或通过质押来转换实现其价值。具有一定知名度的商标更是价值极大，因此企业更应对商标这一必要的形象特征及无形资产加以重视。

中山商标注册在流程步骤上并不复杂，但是耗时较久，且企业注册商标没有加急措施，全程注册下来需要1-1.5年。商标的使用权为十年，每十年需续约一次，可无限次续签。

商标注册流程如下：1、商标查询申请人首先要选择要注册的商标，文字商标注册前一定要进行查询。

2、提交商标申请申请商标根据申请人的不同，商标的申请材料会略有不同。商标注册材料：《商标注册申请书》一式一份，由申请人盖章；《商标代理委托书》一式一份，由申请人盖章；

3、商标申请的审查商标形式审查：内容是申请文件的审查、对商标图样规格、清晰程度及必要的说明的审查、分类审查。

审查的结果有三种：受理通知书、补正通知书、不予受理通知书。商标实质审查：实质审查是商标注册主管机关对商标注册申请是否合乎商标法的规定所进行的检查、资料检索、分析对比、调查研究并决定给予初步审定或驳回申请等一系列活动。经过3个月的商标公告，无异议后颁发商标证书。

企业商标注册有以下几个要点要注意：1、企业在申请商标时最好将商标拆分申请。若组合申请将会已通过率最低的元素的通过率为基准，而将商标logo中的中文、英文和图形组合分开申请时通过率会更高。且分开申请的商标元素在单独使用时受法律产权保护，任意组合使用时也会受到相应的保护，反之以组合申请商标在分开使用时单一的元素并不会受到保护。

2、企业在注册商标时建议全类别注册商标。全类别注册商标是一种对优秀商标的重要防御战略，战略的主要内容就是将同一商标运用在完全不相同种类的产品或不同行业，防止其他人在未取得己方授权的情况下在其他产品或行业使用本公司的商标。

代理公司在办理商标申请时确实比自己办理更有优势，首先代理公司熟练掌握商标审查标准，更重要的是熟悉商标局内部的一些审查惯例。委托代理公司进行查询，准确率也会有相应的提高。

简单地来说，商标使用方式就是申请人使用该商标的方式。例如申请人生产的糖果的形状都是某一种特殊的三维标志形状，那么申请人在第３０类商品“糖果”上以三维标志申请中山商标注册时，商标使用方式就可以填写“该三维标志是使用在糖果的形状上”。

以三维标志、颜色组合、声音标志申请商标注册的，应在“商标说明”栏内说明商标使用方式。对商标图样的要求在申请书的指定位置打印或粘贴商标图样１张。商标图样应当清晰，长和宽应当不大于１０厘米，不小于５厘米。

1、以颜色组合或者着色图样申请商标注册的，应当提交着色图样，并提交黑白稿１份；不指定颜色的，应当提交黑白图样。对于颜色组合商标和指定颜色的商标所需提供的黑白稿，应另行制版，制作一张清晰的黑白图样，不能简单的复印原图样。该黑白稿在注册申请时可不提交，如审查后续需要时，商标局将通知申请人另行补充提交。

2、以颜色组合或者着色图样申请商标注册的，应当提交着色图样，并提交黑白稿１份（在注册申请时可不提交，如审查后续需要时，商标局将通知申请人另行补充提交）；不指定颜色的，应当提交黑白图样。

3、以三维标志申请商标注册的，提交能够确定三维形状的图样，提交的商标图样应当至少包含三面视图。

4、以声音标志申请商标注册的，应当以五线谱或者简谱对申请用作商标的声音加以描述并附加文字说明；无法以五线谱或者简谱描述的，应当以文字加以描述；商标描述与声音样本应当一致。

港澳台居民直接办理商标注册申请要求及必备书件港澳台居民办理商标申请事宜应委托依法设立的商标代理机构办理。持有在有效期（一年以上）内的《港澳居民来往内地通行证》、《台湾居民来往大陆通行证》或《港澳台居民居住证》的港澳台居民，可以自行办理。

直接到商标局商标注册大厅办理的，应提交以下文件：按照规定填写打印的《商标注册申请书》并由申请人签字、商标图样、申请人的身份证明文件复印件、通行证或居住证复印件。符合自行办理条件的港澳台居民，还可以通过商标网上申请系统提交申请。

注册商标专用权人使用注册商标，应当注意下列问题：

一、注册商标专用权于核准注册的商标，即使用的商标标识应当与核准注册的商标标识一致，只能上下缩放，商标的文字、图形、颜色不得自行改变。因为汉字和字母有不同的字体，同一个单词的不同字体的外观有时变化很大，比如简体和，英文字母大小写等等，所以你需要使用你想注册的任何字体。有时注册人出于美观或其他原因更改商标字体，例如将粗体改为普通字体。这种微妙的变化在实践中仍然是允许的。商标中的图形也是如此。

如在注册商标上加上方框、圆圈或线等小的改动是允许的。但是，如果文字或图形发生重大变化，形成不同的外观形象，则可能构成自行变更的注册商标，甚至构成假冒注册商标。更严重的是，如果改变的外观与他人的注册商标相似，也可能构成商标侵权。同时，如果使用的商标与核准的注册商标不同，也可能对商标的保护产生不利影响，因为注册商标专用权的保护是以核准的注册商标为基础的，而不是以实际使用的商标为基础的。

二、核准的商品和服务必须使用注册商标。申请中山商标注册，必须按照《同类商品和服务区分表》的规定，按照不同类别提出。经批准后，以批准使用的货物或服务为准。注册商标需要用于其他商品或者服务的，应当另行申请注册。实际使用的商品或者服务超出批准的商品或者服务的范围，或者跨类别使用的，不得添加注册标志，否则属于假冒注册商标的行为。与他人在同类商品或者服务中注册的商标相同或者近似的，还应当承担商标侵权的法律责任。

三、注册标志的正确使用：“注册商标”、“注”、“R”只能在商标局正式核准注册的商标图案上使用。企业申请商标注册后，只看到商标初步审定公告，不能使用上述商标的，自商标局正式核准注册并公布注册商标公告之日起使用。根据《商标法》，商标注册人有权标注“注册商标”或者“注册标志”，这表明商标注册标志是注册人的权利，商标专用权人有权根据实际使用需要标注或者不标注。

但是，在大多数情况下，注册人在注册商标上做标记是有益的，通过标记，注册人可以告诉消费者和其他生产者，商标的所有权属于注册人，并警告有意侵犯商标的人。对已提出申请但未经核准注册或者因某种原因难以核准注册的商标，在未注册商标上标注“商标”也是一种很好的保护方法。它可以告诉公众，标识中所包含的文字和图形是作为商标使用的，而不是作为商品的通用名称或图形或其他广告文字和修饰语使用，从而避免由于公众的广泛使用而使某一商品出现通用名称，从而丧失商标的显著特征，导致注册失败。同时，它还可以传递这样一个信息：作为商标的创造者，用户对商标拥有优先权，不希望商标进入公共领域。

四、商标注册人在一件商品上使用多个注册商标。注册人可以在批准的商品上同时使用一个以上的注册商标，但应当对注册商标逐一进行标注。多个注册商标可以组合使用，也可以并行使用，即善意合法使用。变更原注册商标的文字、图形或者其组合仍然违法的，或者组合后侵犯他人使用注册商标专用权的，由工商行政管理部门依法查处。

五、注册商标专用权人应当注意保护使用证据。根据《商标法》和《实施条例》的规定，无正当理由连续三年停止使用的，可以向商标局申请注销。然而，在实践中，一些注册人往往由于不注意原始数据的保存而未能提交有效的使用证据，从而导致商标权的丧失。此外，在对外登记过程中，一些国家的登记机关还要求提交使用证据，或者在双方发生争议时，根据使用证据确认权利。

因此，登记人，特别是经营管理不规范的中小企业，更应重视使用证据的保全。一般情况下，下列表格被视为有效的使用证据：

1）大型商标广告资料，如报纸、杂志、电视、广播广告等能够确认时间的；与广告公司、广播电视台等媒体签订的标明商标的广告合同或发票；能够确认时间的商店、灯箱、户外广告照片；与商标印刷企业签订的商标标识合同或其出具的发票等。

2）许可他人使用商标的，可以提交商标许可合同。商务标准局备案的《使用许可合同》的证据效力远远优于未备案的《使用许可合同》。

3）使用服务标志的证据。服务商标在下列情况下的使用，视为服务商标的使用：服务场所、服务标志牌、服务工具；带有服务商标的名片、明信片、礼品等服务用品；带有服务商标的帐簿、发票、合同等商业交易文件；广告等促销品；和其他提供服务的物品。在上述情况下，可以使用能够确认商标和使用时间的照片和实物作为证据。

4）为外国注册提供的证明商标已在申请国使用的证据。在这个过程中，通常是提交订单、合同、发票、信用证、提单、仓单等，可以确认时间、商标、目的地和产品。

在商标使用过程中，当后注册商标与我们的商标相同或者近似时，造成市场上消费者的混淆和误认，导致我们自身利益的损失，我们将提出限制商标使用范围或者取消中山商标注册。面对类似的商标侵权行为，应及时提出商标纠纷申请，保护商标的合法权益。

1、申请商标纠纷必须具备以下三个条件：

一、申请争议的人必须是商标注册人，且商标核准登记日早于争议人的商标核准登记日。

二、两个有争议的注册商标核准的货物必须是同一种货物或者类似的货物。

三、有争议的两个注册商标的数字、文字或组合必须相同或相似。注册日在后的商标注册人，不得向注册日在前的商标申请裁定。这就是为什么商标权是通过注册产生的。因此，申请裁定的权利由注册优先原则确定，这与《商标法》中的“先予适用原则”是一致的。

2、商标纠纷处理

（1）向商标评审委员会提出申请

（2）发出验收通知商标评审委员会对是否在规定期限内进行评审。如果不符合要求，它将不接受。符合条件的，发给中标通知书

（3）被告的辩护受理后，商标评审委员会将向被申请人发送争议材料副本，通知被申请人在收到材料后30日内答复（补充材料可在答复之日起3个月内提交）

（4）证据交换答辩时，商标评审委员会将答辩材料送交申请人，告知申请人可以在30日内交换证据；不答辩时，由商标评审委员会对争议材料进行复审

（5）发布争端裁决商标评审委员会对双方的理由和证据进行审查，作出争议裁决。